Assistant(e) de direction bilingue Anglais-Français

Poste / Missions

Travaillant directement pour le Directeur Général de l’Ecole.

Activités principales : En français et en anglais

• Tenue d’agenda et déplacements, organisation réunions, déjeuners,
• Prise de rendez-vous
• Gestion et animation de réseaux sociaux
• Animation et mise à jour du blog professionnel de Christian GUELLERIN
• Conseil d’Administration et Assemblée Générale (organisation : dossiers, Powerpoint, déjeuner, compte-rendu et secrétariat en général)
• Compte-rendus divers (comité stratégique et réunions spécifiques)
• Elaboration courriers et notes
• Relecture de documents
• Mise à jour de contacts
• Organisation et coordination des réunions des prestataires extérieurs
• Assistanat administratif du Secrétaire Général et du Directeur Stratégie et développement

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Profil

Connaissances / compétences

• Diplôme Bac +2 Assistant(e) de Direction ou équivalent et expérience significative dans un poste similaire (minimum 5 ans)
• Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, gestion de fichiers, bases de données
• Gestion d’outils web et réseaux sociaux
• Orthographe, capacité à rédiger en français et en anglais
• Capacité à écrire sous la dictée (écriture/frappe rapide ou sténo) indispensable
• Anglais, écrit et oral indispensable validé par un diplôme/test reconnu

Qualités personnelles :

Autonomie, disponibilité, implication, réactivité, organisation, anticipation, initiative, confidentialité/confiance.

Poste de Technicien niveau 3 en CDI à temps plein basé sur Nantes