Chargé(e) de développement de la formation continue

Au sein de l’Ecole de Design, le service “Prospective et professionnalisation” a un double objectif :

• Développer les liens avec le monde économique pour mettre en place des actions pédagogiques,
• Accompagner les entreprises pour les aider à intégrer le design au sein de leurs projets et de leur organisation.

L’accompagnement des entreprises implique un service en mesure d’apporter des solutions concrètes pouvant à court, moyen ou long terme faciliter directement ou indirectement l’intégration de nos diplômés et favoriser la pratique du design au sein des sociétés.

Le service “Prospective et professionnalisation” recouvre l’ensemble des activités proposées par l’établissement aux entreprises ou corrélées :

• Offre de stages
• Offre de contrats d’apprentissage
• VAE
• Formation continue
• Partenariats prospectifs
• Mécénat de compétences

Les missions

Rattaché(e) à la directrice du CFA et de la professionnalisation, le(la) titulaire du poste assure les missions principales suivantes :

• Développer et Commercialiser l’offre de formation continue – particulièrement les intra-entreprises
• Accompagner les participants dans leur parcours de formation
• Respecter les critères QUALIOPI dans l’ensemble des démarches
• Coordonner une programmation de la formation continue
• Contribuer à l’ingénierie de formation continue
• Participer à la promotion de la formation continue, du service Prospective et professionnalisation et de l’école
• Organiser des jurys de certifications

 1 – Développer et commercialiser l’offre de formation continue

L’objectif est de commercialiser l’offre de formation continue de l’école vers des clients : demandeurs d’emploi, salariés en poste ou en transition, entreprises ou collectivités. Un objectif de chiffre d’affaires est fixé par le service chaque année. Le(la) chargé(e) de mission formation continue devra :

• Prospecter un portefeuille d’entreprises et de collectivités, en mode distanciel et présentiel en collaboration avec la chargée de formation intra-entreprises
• Promouvoir l’offre de formation, par l’ensemble des canaux, avec l’appui du service communication
• Répondre aux sollicitations des demandeurs d’emplois ou salariés en poste ou transition
• Être garant(e) de la bonne intégration des informations dans les logiciels (CRM, ERP)
• Négocier et proposer l’offre financière
• Participer au recrutement des nouveaux intervenants,
• Constituer les dossiers des formations (devis, contrats des intervenants et les dossiers de financement des stagiaires, questionnaires de satisfaction…)
• Transmettre les dossiers à l’assistante du service pour la facturation de l’intervenant et des prestations effectuées.  

2 – Coordonner les programmes de formation continue

L’objectif est de construire une programmation optimisée des formations. Pour cette mission, le(la) chargé(e) de mission formation continue devra :

• Définir des plannings de formation annuels inter-entreprises

• Définir l’intervenant adapté à chaque module et vérifier que les documents administratifs sont conformes

• Planifier les interventions (salles et éléments logistiques, convocation des stagiaires)
• Convoquer les intervenants et réaliser leurs ordres de contrat
• Coordonner les intervenants (fournir les informations aux intervenants nécessaires pour harmoniser un programme de formation)
• Réaliser des bilans et des réunions de coordination
• Suivre les procédures Qualiopi
• S’assurer de l’organisation matérielle de la formation (réservation de la salle, l’accueil, le matériel, les fiches d’évaluation, les certificats des formations) en déléguant ces tâches vers l’assistante de formation continue
• Mettre en ligne les contenus et mettre à jour la plateforme e-learning.

3 – Participer à l’ingénierie de formation continue

L’objectif est de participer à la création de nouvelles offres de la formation continue. Cette activité s’effectue en collaboration avec le directeur du service Prospective et professionnalisation. Le(la) chargé(e) de mission formation continue devra :

• Proposer des produits de formation continue (objectifs de formation, développement des compétences, modalité pédagogique et d’évaluation),
• Développer des produits pour labellisation ou agrément des formations pour bénéficier de la prise en charge des financements de la formation continue
• Répondre aux appels d’offres de formation,
• Collaborer à des montages de formation avec d’autres établissements,
• Participer à la sélection des intervenants en concertation la directrice du CFA et de la professionnalisation.

4 – Promouvoir l’école et le service Prospective et professionnalisation

L’objectif est de participer à la promotion de l’Ecole de design Nantes Atlantique auprès des entreprises. Ainsi vous :

• Participez à des salons ou à des événements organisés par l’école,
• Transmettez au sein du service Prospective et professionnalisation et des équipes des formations initiales toutes les sollicitations reçues,
• Participez à la réalisation des supports de communication,
• Etes un acteur de la communication externe afin d’accroître la notoriété de l’école.

Le profil

Les compétences attendues

Le(la) chargé(e) de mission formation continue dispose des compétences et d’expérience suivantes :

• Une expérience significative dans la formation continue avec connaissances des outils (Kairos, Sofi, Edof…..)
• Compétences éprouvées dans la démarche commerciale,
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Digiforma, Learndash),
• Maîtrise de l’usage des réseaux sociaux et du community management,
• Sens relationnel pour créer des liens forts avec des clients,
• Fort esprit d’équipe,
• Des connaissances en design seront appréciées.

Le poste nécessite des déplacements en clientèle. Permis B indispensable.